从事钢贸行业的企业部门如果想降低自己的经营成本可以试试小编带来的这款钢贸百事通普及版软件,这是一个针对钢制品打造的销售管理工具,可以让企业的管理人员减轻许多负担,全方位满足管理需求,从采购到销售再到库存都能通过软件进行统计,界面十分美观,对新手很友好。
采购管理
采购到货登记,对出厂重量,实际入库重量,入库磅差,炉号等都可管理。
采购明细表/汇总表可以对采购的情况进行查询及汇总,可以查询一段日期范围内采购的情况,如从某个供应商处采购的情况,某个品种的采购情况等。
采购合同管理,采购合同的执行情况。
采购发票管理,采购入库的发票是否开具。
采购退货管理
库存管理
库存盘点管理
库存调拨管理
提供收发存汇总表/库存流水帐/账面实物对照表等库存管理报表。
提供材料出库单,材料出库明细表/汇总表
提供产成品入库单,产成品入库明细表/汇总表,对于生产类型钢企的产成品库存进行管理。
条形码管理,对于生产型企业的产成品管理,如果需要采用条码管理部分,采用无线条码机,管理如板材/热卷等产
品的入出库,需要配合新京MES软件进行管理
委外加工
对于有代客加工或委托加工业务的客户特别适用,如钢板剪切,开平,分条,等加工业务,可以理算/过磅记录加
工的成品及费用情况。
销售管理
销售合同管理,销售合同执行情况
现货销售开单,钢厂订货直发客户管理
可以根据客户实际要求对销售提单打印样式进行调整,如提单的抬头,条款,联系方式,如果有已经印刷好的提单,也支持套打。
系统提供价格档案,对于在销产品的价格进行集中管理,该模块的使用有严格的权限,由授权人员使用,根据公司指令可以按百分比或固定金额对产品进行调价,在销售开单时,可以设置当选择具体规格时,该规格价格自动跳出,并且开单人员禁止修改价格,或者也可以设定为在价格跳出后,开单人员可以修改开单价格,但当价格低于该产品的售价下限时,系统禁止开单,必须有更高权限的人授权后才能继续开单。
客户的应收款管理,销售开单时,系统会自动检查开单客户的应收款情况,如果应收款超过系统设定的额度,或者该客户的销售记录中有提单超过应收款期限,系统禁止开单,同样也必须有更高权限的人授权后才能继续开单。
业务员的应收款管理,销售开单时,系统会自动检查该单业务的业务员的应收款情况,如果应收款超过系统设定的额度,或者该业务员的销售记录中有提单超过应收款期限,系统禁止开单,同样也必须有更高权限的人授权后才能继续开单。
系统提供客户应收款汇总表/业务人员应收款汇总表,以便对应收款进行监控管理,降低企业经营风险。
销售发票管理,可以管理哪些提单已经开票,哪些提单没有开票。
对于有些公司,产品销售以理算为主,开单时的数字即为后成交数字,而有些公司是以过磅为主,业务流程如下:
客户提货要求--> 公司开单--> 仓库提货--> 仓库码单返回--> 开单实际提货登记--> 财务收款结算, 这两种模式软件都支持,对于第二种模式,因为开单及实际提货有一定的时间差,为体现出可开单库存及实物库存的变动状况,软件里还提供了账面及实物对照表。
远程管理
支持总公司-分公司办公模式,外地分公司可以远程接入总公司系统,完成各项业务
总公司可以随时查询各分子公司的业务进度,财务收支等情况
财务管理
对采购的付款/应付款进行管理。
提供采购付款明细表/汇总表。
提供采购对账,通过该模块可以清楚知道某一供应商在一段日期内采购及付款情况。
对销售的收款/应收款进行管理。
提供销售收款明细表/汇总表。
提供客户的销售对账,通过该模块可以清楚知道某一客户在一段日期销售及回款情况。
提供业务员的销售对账
现金银行
本模块主要对公司账户,个人银行卡,网银账户的资金往来情况进行管理。
对公司的各项费用进行管理
提供费用明细表/汇总表
银行账户流水帐/余额表
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