应用介绍
金三元水产账目流水管理系统专为中小型水产收集、批发公司量身定制。本软件设计宗旨是界面简洁、记账方便、查询快捷灵活,即使不懂财务的公司老板只要会用键盘、鼠标就能快速上手,轻松掌握自己公司的经营状况。
适合水产、鲜果农产品等时效性收集、批发公司记账,或者具有对产品“扒皮”性质的公司使用。根据水产收售行业不存货的特点,特按全新设计思想设计此款软件为只记进销不记库存,进货量、出货量、现金流、应收账款、应付账款及时更新。功能实用,不花哨,适合中小企业老板自己记账,查账非常方便。大大节省传统手工记账给您带来的成本和烦恼,同时支持多用户操作,可以增加操作员帮助记账,总经理账户有账目修改权限。软件每次退出时自动备份数据库到指定位置,保证数据安全。
默认软件登录密码为:123主界面:此界面尺寸设计参照了常见笔记本屏幕1366*768,台式机19“以上屏幕,显示空间充分利用,内容紧凑不空荡。 登录后主界面简单明了,三张表格分别显示本月的进货量、出货量、现金流,底部有对本月经营状况的快速统计说明,让您对自己的经营业绩、现金流一目了然。可以通过点击上方单选按钮快速切换统计时间范围,也可以自己选择查询的日期范围,登录后直接点查询按钮可以显示记账以来的所有账目。主界面右上方有“记账”和“系统设置”两个按钮,分别对应记账和设置功能。
系统设置:首次登录,界面内表格都是空的,在使用本软件前,您应该先添加您经营的商品名称,添加客户信息及供货商信息,完成后就可以进行进货和出货记账。在这里还可以修改密码、增减登录用户。进货记账: 从主界面点选记账,默认就是进货记账选项卡,在这里选择供货商、产品名称,设置数量、运费、劳务费(如果没有费用保持为0),产品单价可以使用默认设置的单价也可以输入新的单价,总费用、本次应付货款自动计算,如果本次收货实付货款等于应付直接双击“本次应付”即填入,如果本次实付的是其它价格可以另输入,差额可以选择“计入应付账款”或“抹零不记账”。一种产品设置完成后点击“添加”按钮,刚才设置的进货产品信息即进入待结算列表内,同一供货商一次可以添加多条产品信息,本次供货商供货全部添加后,检查确认无误点“保存记账”即完成了本次进货记账,如果在保存记账前发现添加的单条进货信息有问题,可以删除重新添加,如果需要为供货散户提供小票,安装热敏小票打印机后可以勾选“打印小票”。进货信息中的进货日期默认使用系统当前时间,也可以选择之前的任意时间,方便业务特别繁忙,不能当天记账的老版们。
出货记账: 操作跟进货记账类似,区别这里界面中选择的是客户名称。没有提供小票打印,因为本行业零散收集,集中批发出售的特点,提供了“客户对账单”功能,所以此处不需要小票。供货商收款及客户还款记账: 通常收集批发行业货款不是现款结算的,这里提供了供货商收款和客户还款记账,用于不走货结账时的记录。操作时选择供货商或客户、自动显示上次清账日期和当前账款情况,输入本次付款数额点保存记账即可,如果本次清账会有绿色数字提示。
日常收支记账:这里记录除主营业务外的其它日常收支,让您查看业绩统计时全面了解自己的资金进出状况。除了水电房租,假如您做水产品收售,也有自己的冷库同时为水产市场供应冰块及速冻加工业务,或者有其它副业也可以在这里记录。
进货不合格产品记账:此处的记录不会影响主界面及报表数据。产品收购时,散户质量鱼龙混杂,日久见人心,此处记录可以方便您甄选优质散户。
就是这么简单,你只需每天轻松记下流水账,就可以随时了解自己公司的经营状况。
业绩报表功能,随时查看或打印任何时间段的经营业绩报表:在主界面-快速业绩统计栏的右上角,点击“业绩打印”按钮,可以显示当前选中时间段的业绩报表,可根据需要查看或者A4纸打印。
随时查看或打印与指定客户从上次清帐日期往后的业务及资金往来,方便对账:在主界面-设置-客户信息设置,选中要打印对账单的客户,然后点右侧的“选定客户打印对账单”即可查看或者打印对账单报表,供货商对账单打印方法类似,只是增加了,小票打印方式,如果供货商账目较多用热敏小票打印查看也是很方便的。
关于数据备份、恢复:每次程序退出时如检测到本次数据有变化会自动把数据库备份到设置的位置为 DB日期时间.bf文件,此文件夹内的旧文件会自动删除,用户无需干涉,如需恢复数据库,首先退出本软件,根据备份文件名中的日期选择需要的备份,然后将备份文件改名为:JinSanYan.accdb,并替换程序文件夹中的同名文件即可。