恒达办公用品管理系统根据单位的办公用品的采购入库,领用流程而开发,特别适用于各部门、各人员领用的模式,具有完善的输入,图形统计,打印功能。支持所有品牌条码扫描枪,非常的方便快捷。
功能特色:总部/分部管理,总部人员进去可以看到分部数据,分部人员进去只能看到分部数据,使用流程:
1.总部人员使用采购入库单到总部仓库:总部仓库库存增加2.总部人员使用调拨单,分配库存到分部仓库;总部仓库库存减少,分部仓库库存增加3.分部人员使用领用单,从分部仓库领用:分部仓库库存减少软件功能:支持任意层次和深度的部门定义。
1.基础资料:部门资料、员工资料、仓库资料、货品类别、货品资料、供应商资料、收入支出类别、收付款方式、账户资料。
2.人事管理:员工档案、员工合同、员工培训、员工考评、员工调动、员工调薪、人事信息提醒、员工信息分析图表。
3.采购管理:采购入库单,货品采购汇总表、货品采购明细表、货品月采购分析表。
4.领用管理:物品领用单,物品归还单,人员领用明细帐、物品领用明细帐、部门领用汇总帐、物品类别领用汇总表、物品归还明细账、物品月领用分析报表、人员月领用分析报表、部门月领用分析报表、领用图表分析。
5.库存管理:盘点单、调拨点、库存调整单,库存帐表、仓库明细帐、仓库报警明细表。
6.现金管理:费用开支、银行存取款、其他收入,现金银行总账、费用开支及其它收入汇总表、收入支出流水账、费用开支及其它收入明细表。
7.系统管理:用户管理、权限设置、更换密码、备份数据、恢复数据。
8.提供对业务单据的审批流程管理,审批流程可由客户设定,较多可达。
9.重审核,对企业一些重要的业务单据进行多级审核、反审核(文件-系统设置)。
本软件解决了办公用品手工管理中工作量大的矛盾。能有效的进行办公用品的进货统计、各部门领用的数量、金额统计,进行部门员工的领用数量金额统计,及时地考核、计量各部门费用消耗情况。
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