CDMS是以实现文档的协同、共享为核心,实现结构化信息和非结构化信息一体化管理,实现整个设计全过程管理,从过程中提取管理信息的一个协同设计共享平台软件,在国内多家设计院及工程公司进行了使用验证过的系统。
CDMS功能介绍:
一、文档管理
1.目录和文档自定义属性:用户自动定义目录结构及每个目录及文档的属性。
2.多种方式自动创建项目:从MSProject、P3、P6或者项目管理系统读取数据,自动创建项目。
3.自动权限分配:通过分配人员实行自动权限分配。
4.文件自动上传下载: 双击文件后,文件自动从服务器下载到本地,使用相应的应用程序打开,文件关闭后,文件自动传递到服务器。
5.文件版本管理:拖拽相同文件自动升版。
6.红批功能:与任何红批软件进行集成。
7.自动记录文件真实的编辑时间。
8.与应用程序关联:可以从程序里面直接选择应用程序。与应用程序自动关联。
9.EXCEL一样的属性编辑功能:拖拽属性或者拖动属性。
10.EXCEL一样的文件过滤和筛选功能。
11.属性输出execeL文件进行编辑。
12.文件拖拽功能:从Windows资源管理器拖拽目录或者文件到系统。
13.文件或者目录快捷方式:按照一定的规则组织项目结构或者个人工作台。
14.个人工作台:自动将文件推到个人桌面,或者用户可以将感兴趣的文件拖到个人桌面。
二、安全管理
1.每个目录和文档有详细的权限控制,可以分别实现对文档和属性的读、写和权限修改。
2.每个附加属性都可以单独设置权限。
3.系统内部所有的文件都经过加密处理,通过任何渠道从系统拷贝的文件都是加密文件。(这是国内较简单有效的安全系统,只对服务器上的文件进行控制,不影响用户个人机器上的任何文件)。
4.系统有详细的日志。
5.目录和文档的权限通过设置角色实现授权。
6.与Windows域集成,实现自动登录。
三、CAD文档处理
1.文件打包:自动上传关联文件。
2.参考文件处理:自动扫描参考文件并上传。
3.CDMS系统内部文件的参考。
4.CAD文件图纸大小、比例、图名、图号的自动识别(对图纸要求很低,不需要一定是经过系统处理的文件才能识别)。
5.OFFICE、DWG、DGN文件自动转换为PDF和PLT文件(用户配置转换规则)。
四、系统定制功能
1.用户字典:定义用户自己使用的字典。
2.应用程序:定义应用程序,可以区分相同后缀不同的文件。
3.用户:用户一般都是系统自动创建,也可以从Windows域读取。
4.用户组:用户组一般都是系统自动创建,也可以从Windows域读取。
5.ADO数据源:将其他系统的数据库引入到本系统直接使用。
6.动作:在属性上或者流程分支上可以定义:消息、SQL、输出文件、逻辑目录、插件、任务。
消息:通知一个或者一组人员。
SQL:当属性变化或者流程变化时,执行SQL语句,修改本吸引或者其他系统的数据。
输出文件:将文件输出到指定目录下。
逻辑目录:将项目按照另一种规则进行组织或者将目录文档推到个人工作台。
插件:执行用户编写的插件函数。
任务:生成新的任务。
7.项目模板:将项目目录结构、角色、权限、属性等多种元素进行高度的抽象,以项目模板的方式展示给用户,由用户定制这些元素之间的关系,可以满足用户的任意需求。
五、工作流
可视化自定义工作流:在流程状态变化的时候能定义:消息、SQL、输出文件、逻辑目录、插件、任务。流程分支上可以定义条件。
六、全文检索
1.对Office、TXT、PDF、CAD等实现全文检索。
2.TIF、JPG等图片文件也能实现全文检索(自动对图像文件进行矢量化处理)。
3.按照附加属性进行检索。
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